Фирмы в программе Автопрокат
Справочник "Фирмы" описывает фирмы (организации, филиалы), от лица которых в программе могут выписываться документы. Каждый автомобиль в программе закрепляется за какой либо фирмой и в документах по данному автомобилю печатаются реквизиты этой фирмы. Кроме этого, в программе все Договора и операции с деньгами (записи в Кассовой книге) тоже разделяются по фирмам.
При помощи Фирм в программе реализуется "многофирменный" или "многофилиальный" режим работы, когда сотрудники каждой фирмы видят только документы, относящиеся к своей фирме. В то же время руководство может видеть картину по всем фирмам одновременно и получать общие отчеты по их деятельности. Вот здесь описано как настроить "многофирменный" режим работы программы.
Запись о фирме содержит следующие данные, которые могут использоваться в различных документах:
Вкладка "Фирма":
Фирма № - Уникальный учетный код фирмы в программе
Цвет выделения - Цвет выделения номера фирмы в таблицах "Договора проката", "Кассовая книга", "Автомобили" и др.
Название - Наименование фирмы
Название длинное - Второе (длинное) название фирмы
На основании - Основание действия фирмы
В лице - Поле для заполнения соответствующей информации в печатных документах
Фактический адрес - Фактический адрес фирмы
Юридический адрес - Юридический адрес фирмы
Телефоны - Номера телефонов фирмы
Факс - Номера факс-аппаратов фирмы
Email - Адрес электронной почты фирмы
Сайт - Адрес сайта фирмы
Директор - Фамилия И.О. директора фирмы
Технич. директор - Фамилия И.О. технического директора фирмы
Главный бухгалтер - Фамилия И.О. главного бухгалтера фирмы
Кассир - Фамилия И.О. кассира фирмы
Вкладка "Реквизиты":
Код БИК - Код БИК фирмы
Код ИНН - Код ИНН фирмы
Код КПП - Код КПП фирмы
Код ОКОНХ - Код ОКОНХ фирмы
Код ОГРН - Код ОГРН фирмы
Код ОКПО - Код ОКПО фирмы
Счет - Номер расчетного счета фирмы
Корсчет - Номер корреспондентского счета фирмы
Банк - Наименование банка
Банк 2 - Наименование банка 2
Дополнит. - Дополнительный параметр
Примечания - Строка произвольных примечаний о фирме
Последний № договора - Последний номер договора в случае если включен режим "Своя нумерация для каждой фирмы"
Остаток безнал - Остаток безналичных средств (в банке) по всем операциям Кассовой книги программы.
Остаток прочее - Еще один остаток (обычно на карте) по всем операциям Кассовой книги программы.