Основные функции программы Автопрокат

Автомобили:

Возможность ввода и учета всей информации об автомобилях и их документах.
Учет ремонтов, ТО, ДТП, резины, ГСМ, комплектации, повреждений, состояний, мест нахождения автомобиля и т.п.
Программа выводит предупреждения при приближении критических сроков: ТО, страховки.
Учет всех затрат, связанных с каждым автомобилем и автоматический расчет окупаемости автомобилей.
Статистика текущего состояния автомобилей.
Гибкая настройка тарифов на прокат автомобилей. Тарифы, зависящие от числа дней проката, почасовые тарифы, тарифы за перепрокат, тарифы выходного дня и тарифы на дополнительные услуги. Несколько тарифных планов для разных условий.
Учет и отображение результатов Осмотров автомобилей.

Клиенты:

Регистрация клиентов, хранение всех данных о клиентах, включая отсканированные изображения документов, историю всех контактов с клиентом (досье клиента).
Удобный модуль подбора автомобиля и приема заказа с вашего веб-сайта, который тесно взаимодействует с программой "Автопрокат".
Возможность массовой рассылки Email и SMS-сообщений клиентам: информация о ваших новых предложениях, поздравления с праздниками, днем рождения и т.п. Есть возможность отправить SMS-ку клиенту прямо из Договора проката (например, напоминание о возврате). Система автоматически отправляемых SMS-сообщений при наступлении определенных условий.
Анализ эффективности различных видов рекламы.
Поддержка индивидуальных тарифных планов для некоторых клиентов.
Система учета штрафов клиентов.
Учет и анализ всех контактов с клиентами. Поддержка работы службы безопасности фирмы.
Возможность проверки клиента в "черном списке" интернет-сервисов BLi.st и Car Rental System.

Договора проката, резервирование:

Выдача и возврат автомобилей, продление срока аренды с регистрацией всех операций в журнале учета
Прием предварительных заявок на резервирование автомобилей.
Окно "План на день" предоставляет максимально удобный способ работы с текущими договорами проката и автомобилями.
Автоматические напоминания о приближении времени выдачи и возврата автомобиля
Автоматическое заполнение и печать пакета документов, выдаваемых при заключении договора с клиентом.
Возможность редактирования и добавления новых форм печатных документов пользователями программы.
Графическое представление занятости, резервирования и состояний автомобилей (шахматка). Экспорт графика загрузки автомобилей в Excel.
Автоматический прием в программу заявок с веб-сайта и из чат-бота автопроката.
Приема с сайта заявок на бронирование от партнеров (турфирм, отелей...)

Учет операций с деньгами

Учет платежей по договорам аренды автомобилей. Печать различных документов по платежам
Автоматическое ведение кассовой книги, в которой регистрируются все операции с деньгами.
Поддержка смен кассы
Отчеты по кассовой книге, экспорт в Excel.
Обмен данными с 1С.
Анализ финансовой деятельности предприятия на основе кассовой книги.

Сотрудники

Разграничение доступа к функциям и отчетам программы для разных категорий сотрудников.
Планирование и контроль исполнения заданий сотрудников.
Взаиморасчеты с сотрудниками. Расчет зарплаты менеджера.
Печать доверенностей, трудовых договоров и других документов, связанных с сотрудниками.

Отчеты и анализ деятельности:

Различные отчеты по автомобилям: каталоги, по популярности, карточка истории автомобиля.
Различные отчеты по клиентам, справка о должниках, справка о клиенте.
Отчеты по оборотам за день, за произвольный период, по клиенту, по автомобилю, по виду операции...
Экспорт всех важных данных в таблицы Excel.
Модуль финансового анализа всей деятельности предприятия: по месяцам, по автомобилям, по моделям автомобилей, по владельцам автомобилей, по клиентам.

Прочее:

Прием заявок с сайта и из чат-бота. Автоматическая публикация на сайте состояния, характеристик и тарифов автомобилей.
Возможность работы в сети с общей базой данных, в том числе и через интернет.
Поддержка "много-филиального" режима работы.
Возможность работы в любой валюте. Двух-валютный учет (когда валюта цен отлична от национальной валюты).
Простой и понятный, настраиваемый интерфейс. Крупный шрифт, не напрягающий глаза.
Вы можете скачать программу с нашего сайта и попробовать ее в работе в течении 30-и дней.
Подробная справочная система, техническая поддержка пользователей.

Важной особенностью программы является то, что она имеет функции работы с автопарком фирмы: учет данных об автомобилях, страховках, техосмотрах, ремонтах, ДТП, учет ГСМ, формирование и учет путевых листов. Программа «Автопрокат» может работать совместно с другими нашими программами "Автосервис", "Автопарк" и "Заказ такси" на общей базе данных. Это особенно важно для автопредприятий, занимающихся и этими видом деятельности.

Программа Автопрокат полностью автоматизирует всю деятельность предприятия проката автомобилей. Программа может работать на нескольких компьютерах в локальной сети а также через интернет с удаленными филиалами.

Преимущества использования программы

Стандартизация работы с информацией, перенос фокуса внимания с бумажных носителей на единую информационную среду, обеспечивающую эффективное взаимодействие между всеми вашими сотрудниками.

Повышение управляемости бизнеса за счет перевода информационных потоков в единую среду и четкой регламентации работы персонала с информацией. Возможна работа нескольких филиалов с общей базой данных через интернет.

Повышение производительности труда сотрудников за счет предоставления централизованного хранилища и удобных механизмов работы с информацией. Максимально быстрое формирование и печать пакета документов по Договору проката за счет исключения повторного ввода данных.

Надежность и безопасность. Отсутствие надежного программного продукта в компании часто приводит к самостоятельному, хаотическому и часто несанкционированному размножению данных. Это может приводить к частичной или полной потере и утечке информации. Система Автопрокат обеспечивает надежную и безопасную работу, а также эффективное управление доступом сотрудников к информации.

Стабильность работы. Опыт создания информационных и информационно-аналитических программ и систем, а также использование передовых технологий позволяет нам предлагать мощные и надежные решения для вашего бизнеса.

Эффективность и продуктивность. Система Автопрокат защищает компанию от многочисленных рисков, избавляет сотрудников от необходимости тратить время на решение множества технических проблем. В результате они могут посвятить все силы основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности компании

Развитие. Программа Автопрокат постоянно дорабатывается и улучшается по многочисленным пожеланиям наших клиентов, что позволяет гарантировать удобство работы и следование тенденциям рынка. В программе аккумулирован опыт работы ведущих автопрокатов страны. В результате вы приобретаете не просто программу, а отлаженную систему ведения бизнеса!

Содержание документации