Версия 8.6 программы Автопрокат от 20.09.2020
1. Доработки в интерфейсе, направленные на более удобную работу с программой.
2. Добавлены новые отчеты. В частности в "Отчетах по кассе" добавлен "Отчет по автомобилю для собственника".
Новости программы Автопрокат
Версия 8.75 программы Автопрокат от 6.04.2021
В этой версии программы пришлось отказаться от "стандартного MDI интерфейса". Причина в том, что программа версии 7.5 слишком часто "зависала".
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Версия 8.76 программы Автопрокат от 18.04.2021
В программе сделана возможность для Собственников автомобилей смотреть как идут дела по их автомобилям.
Основано все на справочниках программы: "Собственники" и "Сотрудники".
Сначала нужно заполнить справочник "Автомобили" - "Собственники". Затем у каждого Автомобиля выбрать собственника в поле "Собственник".
В справочник "Категории сотрудников" нужно добавить новую категорию "Собственник". Через настройку прав доступа запретить этой категории изменять в программе что-либо и запретить даже открывать некоторые окна. Обратить внимание на запрет всех Отчетов и запрет признака "Показать все" в группе объектов "Поля".
Каждого собственника, который должен иметь доступ к программе, нужно внести в справочник "Сотрудники". Присвоить им
Категорию: "Собственник". Таким образом, у каждого сотрудника будет собственный код и пароль для входа в программу.
В результате "Собственники" будут видеть в программе только свои автомобили. А также только свои договора в окне "Договора проката" и только свои операции с деньгами в "Кассовой книге". При этом они не смогут включить галочку "Все" чтобы получить доступ ко всем автомобилям, договорам и операциям в Кассе.
Версия 8.78 программы Автопрокат от 2.12.2021
Реализована возможность работы в программе Партнерам. Цель: разрешить представителю Партнера видеть в программе все Договора проката данного партнера. Партнер - это обычно какая-то организация (гостиницы, аэропорт), через которую делаются договора проката.
Основано все на справочниках программы: "Партнеры" и "Сотрудники". Сначала нужно заполнить справочник "Клиенты" - "Партнеры".
Затем в справочнике Сотрудники создать нового сотрудника (представителя партнера), которого нужно связать с партнером через новое поле "Партнер", которое находится на вкладке "Прочее" окна "СОТРУДНИК". Это будет тот самый сотрудник, который будет видеть только договора данного партнера.
В справочник "Категории сотрудников" нужно добавить новую категорию "Партнер". Через настройку прав доступа запретить этой категории изменять в программе что-либо и запретить даже открывать почти все окна (кроме окна Договора проката). Обратить внимание на запрет всех Отчетов и запрет признака "Показать все" в группе объектов "Поля".
Нашему сотруднику-партнеру в справочнике "Сотрудники" нужно присвоить новую Категорию "Партнер". Таким образом, представитель партнера будет собственный код и пароль для входа в программу, но в соответствии с его правами доступа, он сможет видеть только договора проката своего Партнера.
Кроме этого в основном окне программы со списком автомобилей тоже сделано дополнительное ограничение: представитель партнера там видит только те автомобили, которые в данный момент заняты договорами данного партнера.
Замечу, что эти фильтры в договорах и автомобилях не срабатывает, если у Сотрудника не указан Партнер. (Для обычного режима работы - без "Партнеров").
Версия 8.8 программы Автопрокат от 2.04.2022
1. Cделан "Отчет для Собственников". Этот отчет предназначен для предоставления собственнику автомобилей по результатам работы за месяц. Открыть его можно через пункты меню программы "Отчеты" - "Для собственника".
В верхней части этого окна выбирается Собственник и устанавливается период, за который будет считаться отчет.
Для этого отчета нужно чтобы в окне "Автомобиль" был указан "Собственник" и на вкладке "ПТС..." этого окна в поле "Премия %" нужно указать процент собственника (например 85 %).
В отчете собственника для каждого автомобиля рассчитываются:
- За аренду - Сумма прихода за аренду автомобиля (по Кассовой книге)
- Пр. приход - Сумма других видов прихода по данному автомобилю
- Расходы - Сумма всех расходов по автомобилю
- Выдача - Сумма к выдаче собственнику. Рассчитывается как: За аренду * Процент + Пр. приход - Расход
- Наш доход - За аренду * (1 - Процент/100)
2. В записи об операции Кассовой книги добавлено несколько настраиваемых видов оплаты.
В окне "ОПЕРАЦИЯ С ДЕНЬГАМИ" появились настраиваемые пункты в группе "Вид оплаты". Настраивать их нужно в файле Aprok.ini примерно вот так:
[Misk]
PlatType5=Сбербанк
PlatType6=ВТБ
PlatType7=Сбербанк 2
PlatType8=Альфа
PlatType9=Тиньков
PlatType10=Райфайзен
То есть нужно добавить названия новых видов оплаты в разделе [Misk] ini-файла программы.
3. Кроме этого, в том же окне были добавлены настраиваемые кнопки для выбора основных Видов операций. Они тоже настраиваются в ini-файле программы в разделе [Operation] вот так:
[Operation]
Oper1=7
Name1=Оплата прочее
Icon1=.\pic\state\FlagGreen.ico
Oper2=93
Name2=Бензин
Icon2=.\pic\state\Needle.ico
Oper3=94
Name3=Мойка
Icon3=.\pic\state\Optika.ico
Oper4=95
Name4=Покупка запчастей
Icon4=.\pic\state\Otdel.ico
4. Добавлена защита программы от кражи списка Клиентов и запрет видеть итоговые суммы для некоторых Категорий сотрудников.
Чтобы включить эти функции, нужно запретить все виды отчетов в окне настройки прав доступа сотрудников ("Доступ") для категории сотрудников, например, "Оператор" и группы объектов "Отчеты":
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу Автопрокат смотрите здесь.
Если вы хотите обновить уже работающую у вас программу до этой версии, то нужно будет обновить не только exe- и dll-файлы программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии несколько обновленных файлов базы данных и положить его в подпапку Dat вашей рабочей программы.
О предыдущей версии 8.78 программы
Версия 8.9 программы Автопрокат от 28.02.2023
1. В программу добавлены подсистемы "Счета" и "Акты". Соответствующие окна ("СЧЕТА" и "АКТЫ") открываются из меню "Данные" программы. И счета и акты имеют свою независимую от договоров проката нумерацию.
В окне "ДОГОВОР ПРОКАТА" добавлена новая вкладка "Счета, Акты". Там можно к договору добавлять любое число счетов и актов.
Над таблицами со списками счетов и актов есть кнопки для печати счета и акта, в соответствии с файлами-шаблонами InvoicePic.rtf и ActDogPic.rtf. Эти файлы-шаблоны находятся в подпапке SDoc этой версии программы.
В печатные документы вставляются номера и даты Счета и Акта, а также поле "Наименование" (если нужно). В поле "Наименование" можно например указать период времени, за который выставляется акт или что-то еще.
2. Добавлена поддержка раздельной нумерации Договоров для юридических и физических лиц. Для этого вам нужно в справочнике "Справочники" - "Виды договоров" внести правки в две записи.
3. Немного обновлен интерфейс программы. Он стал проще и четче.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Если вы хотите обновить уже работающую у вас программу "Автопрокат" до этой версии, то нужно будет обновить не только exe-файл программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии файлы-шаблоны InvoicePic.rtf и ActDogPic.rtf (из ее подпапки SDoc) и положить их в подпапку SDoc вашей рабочей программы.
О предыдущей версии 8.8 программы
Версия 8.91 программы Автопрокат от 18.04.2023
1. В Договор проката добавлен новый вид договора проката - Договор выкупа автомобиля.
При выборе окне ДОГОВОР ПРОКАТА этого вида договора убираются некоторые "лишние" поля и взамен их появляются три новых поля, предназначенных для облегчения взаиморасчетов с водителям-арендаторами:
- Выкуп - Общая стоимость выкупа автомобиля. Вводится вручную при заключении договора. Может корректироваться по ходу работы. При любых изменениях этой суммы нужно оставить запись о причине ее корректировки в таблице "Замечания" договора проката.
- Оплата - Текущая общая сумма оплаты. Считается автоматически на основе записей об оплате на вкладке "Расчет" договора.
- Остаток - Сколько осталось выкупить. Разность между суммами "Выкуп" и "Оплата".
Те кто уже работает на программе могут самостоятельно добавить запись об этом этот новом виде договора в окне "Справочники" - "Виды договоров". Но exe-файл программы (AProk.exe) нужно обновить до последней версии.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Если вы хотите обновить уже работающую у вас программу "Автопрокат" до этой версии, то нужно будет обновить не только exe-файл программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии файлы-шаблоны InvoicePic.rtf и ActDogPic.rtf (из ее подпапки SDoc) и положить их в подпапку SDoc вашей рабочей программы.
О предыдущей версии 8.9 программы
Версия 10.0 программы Автопрокат от 25.02.2024
1. В этом варианте программы реализована двухсторонняя связь с нашим веб-приложением "Автопрокат-Онлайн" и с сайтом автопроката. А также с чат-ботом автопроката, который работает на базе данных приложения Автопрокат-Онлайн.
В результате получается единый комплекс ПО, включающий программу "Автопрокат" в офисе, сайт и чат-бот. Заявки с сайта и из бота мгновенно попадают прямо в программу в офисе. А любые изменения в программе (в том числе и занятость автомобилей) автоматически передаются на сайт и в чат-бот.
2. Этот вариант программы сделан на более современном программном движке. Эта программа имеет "многооконный интерфейс", что позволяет открывать в ней много окон и работать с ними одновременно.
3. В окне "Договор проката" добавлена новая вкладка "Услуги", предназначенная для ввода информации о дополнительных услугах договора. Таким образом, теперь дополнительные услуги отделены от записей об оплате, что более правильно, так как услуги и оплата - это не одно и то же.
4. Еще одно изменение: теперь тарифы нужно настраивать на вкладке "Тарифы" окна "МОДЕЛЬ" программы. У одной модели может быть несколько тарифов, например, для разных тарифных планов. Это упрощает настройку тарифов.
5. В программе теперь автоматически ведется архив всех напечатанных документов (договоров, актов и т.п.). Для доступа к файлам этого архива в окне выбора печатного документа добавлена кнопка "Архив".
6. В программу добавлен полноценный складской учет. Это окна "Товары", "Группы", "Приход", "Продажа" и "Списание".
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Если вы хотите обновить уже работающую у вас программу "Автопрокат" до этой версии, то нужно будет обновить не только exe-файл программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии файлы-шаблоны Invoice.rtf и ActDog.rtf (из ее подпапки SDoc) и положить их в подпапку SDoc вашей рабочей программы. Нужно также перенести в подпапку базы данных вашей программы (подпапку Dat) новые файлы базы данных DogState.tps, Object.tps, Des1.tps.
О предыдущей версии 8.91 программы
Версия 11.0 программы Автопрокат от 14.03.2024
1. Существенно доработан интерфейс программы. Изменились значки (иконки) кнопок и окон. Все значки сделаны в едином стиле и с ограниченной цветовой палитрой. Смотрится более цельно и стильно. В окнах-таблицах убрана кнопка [Закрыть]. Закрывать окна можно при помощи горячей клавиши <Esc> или при помощи стандартной кнопки закрытия окна Windows - в правом верхнем углу окна.
Новый интерфейс программы
2. Добавлено три вида отчетов по Кассовой книге.
3. Добавлен новый отчет по месяцам работы автомобилей. В нем видны итоговые суммы дохода от аренды автомобилей по месяцам.
4. В окне "Договор проката" добавлен признак "Тариф зафиксирован". Если включить эту галочку, то Тариф и Скидка больше не будут изменяться ни от чего. Даже при смене автомобиля тариф останется неизменным.
5. В окне "Виды договоров" добавлено новое поле "Тарифный коэффициент". Это сделано для автоматизации вычисления тарифа для договоров с разными видами страховки. Этот коэффициент используется в окне "Договор проката" для вычисления тарифа за аренду проката.
Тарифный коэффициент в окне "Вид договора"
6. Сделаны существенные доработки окна "График занятости автомобилей". Теперь в нем видны дни не только одного выбранного месяца а еще и 15 дней следующего месяца. В "графике" также добавлены итоговые поля "Всего сумма" и "Итого дней" с итогами по всем автомобилям за месяц.
ВАЖНО! О том как правильно обновить уже работающую программу "Автопрокат" смотрите здесь.
Если вы хотите обновить уже работающую у вас программу "Автопрокат" до этой версии, то нужно будет обновить не только exe-файл программы. Еще нужно взять из поставки программы последней версии файлы-шаблоны Invoice.rtf и ActDog.rtf (из ее подпапки SDoc) и положить их в подпапку SDoc вашей рабочей программы. Нужно также перенести в подпапку базы данных вашей программы (подпапку Dat) новые файлы базы данных DogState.tps, Object.tps, Des1.tps.
О предыдущей версии 10.0 программы